Standardy ochrony małoletnich

w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników
i współpracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieleszynie jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik
i współpracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy
w jakiejkolwiek formie. Pracownik i współpracownik Ośrodka, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji.

Postanowienia wstępne

Pracownikiem - jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę.
Współpracownikiem - jest osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysta lub osoba współpracująca nieodpłatnie na innych zasadach.
Interwent - osoba zatrudniona w Ośrodku na stanowisku pracownika socjalnego lub asystenta rodziny.
Dzieckiem - jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
Opiekunem dziecka - jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka,
w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
Zgoda rodzica dziecka oznacza - zgodę co najmniej jednego
z rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinno -opiekuńczy.
GOPS/ Ośrodek – należy rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieleszynie.
Kierownik - to osoba zarządzająca Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mieleszynie zgodnie ze statutem.

Rozdział I

Bezpieczny kontakt z dziećmi pracowników/współpracowników.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.

§ 1.

Pracownik/współpracownik przed dopuszczeniem do realizacji obowiązków
w zakresie powierzonym na podstawie łączącego stosunku prawnego, podaje swoje dane osobowe, które następnie służą Kierownikowi GOPS do wykonania obowiązku określonego w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 560), tj. sprawdzenia pracownika lub współpracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem.

W aktach osobowych pracownika lub współpracownika przechowuje się wydruk pierwszego oraz ostatniego sprawdzenia osoby w Rejestrze.

Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać zatrudniona. Zakres danych osobowych potrzebnych do sprawdzenia osoby w Rejestrze znajduje się
w załączniku nr 4 do niniejszej Polityki. Za realizację obowiązku odpowiada Kierownik, który może upoważnić do tego pracownika.

W celu monitorowania bezpieczeństwa, poza wykonaniem obowiązku określonego w ust. 1 Kierownik GOPS dokonuje każdego roku sprawdzenia figurowania pracownika lub współpracownika w Rejestrze.
Poza sprawdzeniem figurowania osoby w Rejestrze pracownik/ współpracownik, podejmujący obowiązki pracownicze lub działania jak w ust. 1 powyżej, podpisuje oświadczenie, jak w załączniku nr 3 do niniejszych Standardów.
W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec pracownika lub współpracownika postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo z użyciem przemocy popełnione przeciwko dzieciom należy niezwłocznie odsunąć go od wszelkich form kontaktu z dziećmi i przenieść na stanowisko pracy, na którym kontakt ten nie występuje lub rozważyć zakończenie umowy z tą osobą.

§ 2.

Wszyscy pracownicy i współpracownicy zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy ich reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci.
Wszyscy pracownicy i współpracownicy są zobowiązani do działania w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji danego zachowania, o co należy dbać zwłaszcza w odniesieniu do dzieci ze spectrum np. autyzmu lub innych deficytów, gdzie rozumienie sytuacji społecznych może być na obniżonym poziomie.
Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec pozostałych podopiecznych GOPS lub pracowników i współpracowników, którym wiedza ta nie jest niezbędna do wykonywania swoich obowiązków. Obejmuje to między innymi informacje o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej. Wszelkie informacje o niepełnosprawności lub zdiagnozowanych zaburzeniach/chorobach itp. mogą być omawiane z dzieckiem wyłączenie za zgodą jego rodziców i być słusznie uzasadnione.

§ 3.

Zabrania się w komunikacji z dziećmi zachowywać się w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
Zaleca się wdrażanie dzieci do przyjmowania asertywnej postawy i zapewnianie ich, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć bezpośrednio w rozmowie pracownikowi/współpracownikami lub wybranej przez siebie osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
Pracownicy i współpracownicy nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z dziećmi bez wiedzy ich rodziców/opiekunów.
W szczególności pracownicy i współpracownicy nie prowadzą z dziećmi prywatnych rozmów z wykorzystaniem mediów społecznościowych bez wiedzy
i zgody rodzica / opiekuna. Zasada ta nie dotyczy sytuacji (nawet potencjalnego) zagrożenia życia i zdrowia dziecka. W takim przypadku pracownik lub współpracownik może kontynuować rozmowę, lecz zobowiązany jest jednocześnie powiadomić Kierownika GOPS o kontakcie z dzieckiem i przyczynach tego kontaktu. Powiadomienie powinno być w miarę możliwości dokonane pisemnie lub e-mailowo.

§ 4.

Każde przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne – wynika to z przepisów prawa. Zabrania się jakiegokolwiek naruszania nietykalności cielesnej dzieci. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny, lecz tylko i wyłącznie w przypadku konieczności ochrony zdrowia lub życia małoletniego.
Sytuacja opisana w zdaniu trzecim ust. 1 wymaga udokumentowania pisemnego wykonania takiej czynności.

Rozdział II

Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

§ 5.

W przypadku podjęcia przez pracownika/współpracownika GOPS w Mieleszynie podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone ma on obowiązek sporządzenia adnotacji służbowej i przekazania uzyskanej informacji bezzwłocznie Kierownikowi GOPS lub osobie zastępującej Kierownika.
Adnotacja, o której mowa w ust. 1 ma formę pisemną lub mailową.
Kierownik lub osoba, o której mowa w ust. 1 przekazuje informację pracownikowi socjalnemu, który pełnie funkcję interwenta i podejmuje czynności zgodne
z obowiązującymi przepisami prawa oraz zakresem obowiązków.
Pracownicy socjalni monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

§ 6.

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje pracownik/współpracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

§ 7.

Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych „Standardów ochrony małoletnich
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie”. Kartę bezzwłocznie przekazuje się Kierownikowi GOPS lub osobie, o której mowa § 4 ust.1 „Standardów ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie”.
Wszyscy pracownicy lub współpracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieleszynie i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział III

Krzywdzenie ze strony pracownika lub współpracownika

§ 8.

W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka (w tym dziecka
z niepełnosprawnością oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi) przez pracownika lub współpracownika GOPS osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
Kierownik GOPS przeprowadza rozmowę z dzieckiem w obecności rodzica/ opiekuna. Dodatkowo Kierownik przeprowadza rozmowę z innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Kierownik ustala przebieg zdarzenia oraz podejmuje stosowne działania. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).
W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Kierownik sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do Komisariatu Policji w Kłecku lub Prokuratury Rejonowej w Gnieźnie. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 5.
W przypadku gdy pracownik/współpracownik dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Kierownik powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać pracownika lub współpracownika podejrzewanego o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. Jeżeli pracownik/współpracownik, który dopuścił się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniony przez Kierownika GOPS, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować wstrzymanie świadczenia pracy, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Kierownika, wówczas działania opisane
w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
Do udziału w interwencji można zaprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.

Rozdział III

Krzywdzenie ze strony rodziców/opiekunów

§ 9.

W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów pracownik/współpracownik, który powziął taką informację sporządza adnotację urzędową i przekazuje ją bezzwłocznie do Kierownika GOPS. Kierownik deleguje pracownika socjalnego, który podejmuje działania w ramach swoich kompetencji zawodowych, w tym przeprowadza rozmowę z dzieckiem w obecności osoby mającej stosowne przygotowanie lub wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).
W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Interwent sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w załączniku nr 5.
W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że rodzic/opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej) podejmowane są stosowne działania, a w przypadku podejrzenia stosowania przemocy wobec dziecka pracownik socjalny lub asystent rodziny wszczyna procedurę Niebieskie Karty.
W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że życie bądź zdrowie małoletniego jest zagrożone, pracownik socjalny wzywa Policję, służbę zdrowia
i wspólnie podejmują interwencje w oparciu o art. 12 a ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej.

Rozdział IV

Zasady ochrony danych osobowych dziecka

§ 10.

Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych
w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L.
z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
Pracownik i współpracownik GOPS ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza, oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Naruszenie tego obowiązku może prowadzić do natychmiastowego (w tym dyscyplinarnego – w przypadku pracowników) rozwiązania umowy.
Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
Wszyscy pracownicy GOPS przed podjęciem pracy są obligatoryjnie szkoleni z przepisów i zasad dotyczących ochrony danych osobowych przez Inspektora Ochrony Danych Osobowych wyznaczonego przez Dyrektora.

§ 11.

Pracownik Ośrodka może wykorzystać informacje o dziecku, w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości dziecka oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację dziecka.

§ 12.

Pracownik GOPS nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o dziecku ani jego rodzicu / opiekunie.
Pracownik GOPS nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi.
Pracownik GOPS nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przeświadczony, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.
Pracownik GOPS, w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, może się wypowiedzieć w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego opiekuna – wyłącznie za uprzednim wyrażeniem pisemnej zgody przez rodzica/opiekuna dziecka.

Rozdział V

Zasady ochrony wizerunku dziecka

§ 13.

Pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieleszynie uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
Upublicznienie przez pracownika lub współpracownika Ośrodka wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka, powyższe nie dotyczy dokumentowania popełnienia przestępstwa i przekazania dowodów organom ścigania w przypadkach niecierpiących zwłoki, a w szczególności w przypadku zagrożenia zatarcia śladów przestępstwa.
Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 2, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.pl w celach promocyjnych).

Rozdział VI

Zasady dostępu dzieci do Internetu

§ 14.

Ośrodek, nie zapewnia dzieciom dostępu do Internetu.
W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika lub współpracownika, pracownik/współpracownik ma obowiązek informowania dzieci
o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Pracownik/współpracownik czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez dzieci podczas korzystania.

Rozdział VII

Monitoring stosowania Standardów

§ 15.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieleszynie jest osobą odpowiedzialną za „Standardy ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie”.
Kierownik GOPS jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji „Standardów ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie”, za reagowanie na sygnały naruszenia ww. Standardów oraz za proponowanie w nich zmian.

Kierownik zapoznaje pracowników/współpracowników zatrudnionych w czasie wejścia w życzcie niniejszych Standardów z ich treścią. Każdy pracownik/współpracownik potwierdza zapoznanie się z treścią Standardów, podpisując oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 – oświadczenie
o zapoznaniu się ze Standardami ochrony małoletnich.

Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród pracowników raz na dwa lata ankietę monitorującą poziom realizacji „Standardów ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie”. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany „Standardów ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszzynie” oraz wskazywać ich naruszenia.
Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników i współpracowników ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu.
Kierownik wprowadza do „Standardów ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie” niezbędne zmiany, także pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocenie ich merytorycznej przydatności i ogłasza pracownikom oraz współpracownikom nowe brzmienie „Standardów ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Mieleszynie”.
Określa się, iż pierwsza aktualizacja niniejszych standardów będzie przeprowadzona w miesiącu grudniu 2024 r., do końca roku.
Kolejne aktualizacje będą przeprowadzane w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na dwa lata.

Rozdział VIII

Przepisy końcowe

§ 16.

Standardy ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Mieleszynie wchodzą w życie z dniem podpisania zarządzenia w sprawie ich wprowadzenia.

§ 17.

Każdorazowe zapoznanie osób zobowiązanych do przestrzegania niniejszych standardów udokumentowane jest w formie pisemnej.

§ 18.

Niniejsze Standardy udostępniane są rodzicom lub opiekunom prawnym lub faktycznym, a także małoletnim w wersji skróconej w formie pisemnej przy wykonaniu pierwszej czynności, co osoba otrzymująca ten dokument potwierdza swym podpisem.

§ 19.

Ujawnione lub zgłoszone incydenty lub zdarzenia zagrażające dobru małoletniego są dokumentowane zgodnie z treścią załącznika Nr 1.
Dokumentacja określona w ust. 1 jest przechowywana przez Kierownika
w miejscu niedostępnym dla innych osób przez okres 5 lat.

§ 20.

Wersja skrócona niniejszego dokumentu stanowi załącznik Nr 7.

Załącznik nr 1 do Standardów ochrony małoletnich

w GOPS w Mieleszynie

Karta interwencji

Imię i nazwisko dziecka PESEL/ data urodzenia

Adres zamieszkania

Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia (imię i nazwisko, dane kontaktowe)

Dane rodzica / opiekuna prawnego (jeśli osoba zawiadamiająca nie jest opiekunem/ rodzicem)

Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia) – opis zgłoszenia

Działania podjęte wobec dziecka

Interwencja prawna (właściwe zakreślić)

1.zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia

przestępstwa,

2. zawiadomienie właściwego sądu rodzinnego

3. wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny,

4 .inny rodzaj interwencji. Jaki? (opis)

Wyniki interwencji, w tym działania organów wymiaru sprawiedliwości

Podpis Interwenta: ……………………………………….

Data sporządzenia dokumentu………………………

Załącznik nr 2 do Standardów ochrony małoletnich

w GOPS w Mieleszynie

Monitoring polityki– ankieta

l. p.	Pytanie	Tak	Nie
1.	Czy zapoznałeś się z dokumentem Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem?
2.	Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia dzieci?
3.	Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia dzieci?
4.	Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad zawartych w Polityce ochrony dzieci przed krzywdzeniem przez innego pracownika lub współpracownika?
5.	Czy masz jakieś uwagi/poprawki/sugestie dotyczące Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem? (jeśli TAK, wpisz poniżej)

Podpis sporządzającego: ………………….……………

Załącznik nr 3 do Standardów ochrony małoletnich

w GOPS w Mieleszynie

Mieleszyn, dn. .............................

Oświadczenie

............................................................................................ legitymująca/y
się dowodem osobistym o nr ................................... oświadczam, że, nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne (w tym postępowanie przygotowawcze), ani dyscyplinarne w tym zakresie.

.......................................................

podpis

Załącznik nr 4 do Standardów ochrony małoletnich

w GOPS w Mieleszynie

OŚWIADCZENIE

do celów weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieleszynie, Mieleszyn 95, 62-212 Mieleszyn, tel. 61 429 50 60, e-mail: biuro@gopsmieleszyn.pl reprezentowany przez Kierownika GOPS Mieleszyn. Kierownik wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@gopsmieleszyn.pl
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych i wątpliwości z tym związanych. Dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu
z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych,
w tym przez okres niezbędny do archiwizacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. rozporządzenia (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Realizacja zadania w zakresie ww. weryfikacji wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, co znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika (Dz. U. z 2017 r. , poz. 1561 ze zm.). Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do podania danych osobowych na podstawie ww. ustawy i rozporządzenia.
Dostęp do danych osobowych mają osoby działające z upoważnienia administratora i przetwarzające dane wyłącznie na jego polecenie.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe niezbędne do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym:

Numer PESEL (o ile został nadany)
Pierwsze imię
Nazwisko
Nazwisko rodowe
Imię ojca
Imię matki
Data urodzenia

Oświadczam, że ww. dane osobowe są aktualne. Przyjmuję do wiadomości, że jestem zobowiązany do poinformowania administratora o zmianie danych osobowych.

……………………………………………….

data i czytelny podpis

Załącznik nr 5 do Standardów ochrony małoletnich

w GOPS w Mieleszynie

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa (wzór)

Mieleszyn, dnia …………………………… r.

Prokuratura Rejonowa w Gnieźnie

Zawiadamiający: …………………………… z siedzibą w ……………………………

reprezentowana przez: ……………………………

adres do korespondencji: ……………………………

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ……………………………na szkodę małoletniego …………………………… (imię
i nazwisko, data urodzenia) przez …………………………… (imię i nazwisko domniemanego sprawcy).

Uzasadnienie

W trakcie wykonywania przez …………………………… (imię i nazwisko pracownika lub współpracownika/wolontariusza) czynności służbowych - wobec małoletniej/go……………………………imię i nazwisko), dziecko ujawniło niepokojące treści dotyczące relacji z ……………………………

Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa ……………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………....……………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………...….…………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………...…..…………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………............

Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo małoletniej/małoletniego wnoszę o wszczęcie postępowania w tej sprawie.

Osobą mogącą udzielić więcej informacji jest …………………………… (imię, nazwisko, telefon, adres do korespondencji).

Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny,
z powołaniem się na numer i liczbę dziennika pisma.

…………………………..

podpis osoby upoważnione

Załącznik nr 6 do Standardów ochrony małoletnich

w GOPS w Mieleszynie

…………………………………………

imię i nazwisko

………………………………………….

Stanowisko służbowe

Oświadczenie

Ja niżej podpisana/y oświadczam, że zapoznałam/em się z obowiązującymi
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie Standardami ochrony małoletnich i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

Data, ………………………

………………………………………

Podpis

Załącznik nr 7 do Standardów ochrony małoletnich

w GOPS w Mieleszynie

Standardy ochrony małoletnich

w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie

(wersja skrócona)

Wszyscy pracownicy i współpracownicy zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy ich reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci.
Wszyscy pracownicy i współpracownicy są zobowiązani do działania w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji danego zachowania, o co należy dbać zwłaszcza w odniesieniu do dzieci ze spectrum np. autyzmu lub innych deficytów, gdzie rozumienie sytuacji społecznych może być na obniżonym poziomie.
Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec pozostałych podopiecznych GOPS lub pracowników i współpracowników, którym wiedza ta nie jest niezbędna do wykonywania swoich obowiązków. Obejmuje to między innymi informacje o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej. Wszelkie informacje
o niepełnosprawności lub zdiagnozowanych zaburzeniach/chorobach itp. mogą być omawiane z dzieckiem wyłączenie za zgodą jego rodziców i być słusznie uzasadnione.
Zabrania się w komunikacji z dziećmi zachowywać się w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
Pracownicy i współpracownicy nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z dziećmi bez wiedzy ich rodziców/opiekunów.
W szczególności pracownicy i współpracownicy nie prowadzą z dziećmi prywatnych rozmów z wykorzystaniem mediów społecznościowych bez wiedzy i zgody rodzica / opiekuna.
Każde przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne – wynika to z przepisów prawa. Zabrania się jakiegokolwiek naruszania nietykalności cielesnej dzieci.
W przypadku podjęcia przez pracownika/współpracownika GOPS w Mieleszynie podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone ma on obowiązek sporządzenia adnotacji służbowej i przekazania uzyskanej informacji bezzwłocznie Kierownikowi GOPS lub osobie zastępującej Kierownika.
Wszyscy pracownicy lub współpracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieleszynie i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów pracownik/współpracownik, który powziął taką informację sporządza adnotację urzędową i przekazuje ją bezzwłocznie do Kierownika GOPS. Kierownik deleguje pracownika socjalnego, który podejmuje działania w ramach swoich kompetencji zawodowych, w tym przeprowadza rozmowę z dzieckiem w obecności osoby mającej stosowne przygotowanie lub wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych
\w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
Pracownik GOPS nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o dziecku ani jego rodzicu / opiekunie.
Pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieleszynie uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

Ośrodek, nie zapewnia dzieciom dostępu do Internetu.
W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika lub współpracownika, pracownik/współpracownik ma obowiązek informowania dzieci
o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Pracownik/współpracownik czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez dzieci podczas korzystania.

Standardy ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie