Zgłoszenie naruszenia prawa

w Urzędzie Gminy Mieleszyn

Jeśli posiada Pni/Pan informacje o naruszeniu prawa, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, uzyskaną w kontekście związanym z pracą, to może Pani/Pan zgłosić takie naruszenie.

Dane kontaktowe umożliwiające zgłoszenie dokonanie zgłoszeń zewnętrznych:

w postaci papierowej na adres do korespondencji: Urząd Gminy Mieleszyn,
62-212 Mieleszyn 55 z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa - nie otwierać”,
w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej whistelink@mieleszyn.pl.
za zgodą sygnalisty w formie nagrywanej rozmowy telefonicznej umożliwiającej jej wyszukiwanie, lub kompletnej i dokładnej transkrypcji rozmowy, którą sygnalista może sprawdzić i zatwierdzić przez jej podpisanie.

Wszystkie dane osobowe mające związek z otrzymanym zgłoszeniem są utrzymywane w ścisłej tajemnicy, a prywatność sygnalisty, jak i każdej osoby objętej działaniami następczymi, są chronione w prawnie dopuszczalnym stopniu oraz w sposób jak najbardziej odpowiadający potrzebie przeprowadzenia działań następczych oraz, jeśli konieczne, podjęcia odpowiednich środków w celu usunięcia naruszenia prawa lub naprawienia jego skutków.

Zgłoszenie powinno zawierać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, w tym co najmniej:

1) datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa;

2) opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;

3) wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie;

4) wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;

5) wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia;

6) wskazanie adresu do kontaktu (adres poczty elektronicznej albo adres korespondencyjny).

Po otrzymaniu zgłoszenia w terminie 7 dni od wpływu zgłoszenia organ przekazuje sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.

Gwarantuj się ochronę poufności tożsamości sygnalisty.

Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich

https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/zlozenie-wniosku-do-rzecznika-praw-obywatelskich

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. wypełniając obowiązek informacyjny informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Mieleszynie jest: Wójt Gminy Mieleszyn, Mieleszyn 23, 62-212 Mieleszyn, tel: 6142950 60.

2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Urzędzie Gminy w Mieleszynie: iod@interia.com.

3) Przetwarzamy Państwa dane w celu:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na gminie Mieleszyn w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych określonych w obowiązujących przepisach i zawartych porozumieniach;
b) realizacji umów zawartych przez gminę Mieleszyn z kontrahentami;
c) w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4) Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są obowiązujące przepisy prawa, zawarte umowy oraz udzielone zgody.

5) Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) inne podmioty na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem.

6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

7) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora.

8) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9) Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10) Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe jeżeli przesłankę do tego stanowi przepis prawa lub zawarta umowa. Jesteście Państwo zobowiązani w takim przypadku do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji świadczenia usług przez Administratora. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.

11) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany tym samym nie będą podlegać profilowaniu.

OBIEKT MONITOROWANY

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci wizerunku zarejestrowanego przez kamery zainstalowane na budynku Urzędu jest Urząd Gminy w Mieleszynie, 62-212 Mieleszyn 23, nr tel.: +48 614295060.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować poprzez e-mail: iod@interia.com lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt.1.
Monitoring służy zabezpieczeniu osób, mienia i informacji znajdujących się na terenie monitorowanym.
Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, a następnie automatycznie kasowane chyba, że dalsze ich przetwarzanie będzie uzasadnione toczącym się postępowaniem przed organami ścigania, karnym lub sądowym.
Nagrania obrazu zawierające Pani/Pana dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.